Integrasi Microsoft Teams untuk Calendar

Overview #

Dengan menghubungkan akun Microsoft Teams Anda ke SunnyDay, Anda bisa secara otomatis menghasilkan tautan meeting dinamis untuk setiap janji temu. Ini akan mengurangi langkah manual dalam proses penjadwalan. Ketika Anda memilih Microsoft Teams sebagai lokasi meeting di Calendar, sistem akan otomatis membuat tautan unik dan mengirimkannya bersama dengan undangan Calendar.

Prasyarat #

Pastikan Anda memiliki akses ke akun Microsoft Teams yang ingin diintegrasikan.

Cara Menghubungkan Microsoft Teams #

Ada dua cara untuk mengintegrasikan akun Microsoft Teams Anda:

1. Melalui Menu “My Profile“:

• • Masuk ke Settings > My Profile
  • Di bagian Video Conferencing connections, klik Add New
    
    
  • Pilih Microsoft Teams lalu klik Connect
    
    
  • Masuk menggunakan kredensial Microsoft Teams Anda
  • Setelah berhasil login, integrasi selesai
    
    

2. Melalui Menu “Calendars“:

• • Masuk ke Calendars > Calendar Settings > Connections
  • Buka tab Video Conferencing
  • Klik Add New, lalu pilih Connect di sebelah Microsoft Teams
    
    
  • Login dan selesaikan proses integrasi
     

Cara Menambahkan Tautan Microsoft Teams ke Calendar #

Setelah Anda menghubungkan akun Teams, Anda dapat menambahkan tautan Microsoft Teams yang dinamis ke Calendar Anda. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pastikan integrasi Microsoft Teams Anda telah berhasil dilakukan.
2. Buka Calendar Settings, lalu edit Calendar yang ingin Anda ubah.
3. Masuk ke tab Meeting Details, lalu scroll ke bagian Team Members.
4. Pilih anggota tim yang sudah mengintegrasikan Microsoft Teams dengan sukses, lalu pilih Microsoft Teams sebagai lokasi meeting, dan klik Save.
   

Catatan Penting

• Menghubungkan Calendar Outlook tidak secara otomatis menghubungkan Microsoft Teams. Untuk menghubungkan Teams, buka Calendar Connections > Video Conferencing dan lakukan koneksi secara terpisah.
• Untuk melihat janji temu di Calendar Outlook Anda, pastikan Calendar Outlook yang diinginkan sudah terhubung dan dipilih sebagai Calendar yang ditautkan. Anda dapat mengaturnya di Calendar Connections > Calendars.

Batasan Integrasi Microsoft Teams #

• Hanya akun Microsoft Teams untuk Work dan School (Organisasi dan Edukasi) yang bisa diintegrasikan
• Setiap pengguna hanya dapat menghubungkan satu integrasi Microsoft Teams per subakun
• Integrasi yang sama bisa digunakan di beberapa subakun, hanya jika oleh pengguna yang sama

FAQ’s #

Q: Calendar mana saja yang mendukung tautan dinamis Microsoft Teams?
A: Calendar berikut mendukung integrasi otomatis Microsoft Teams:

• Personal Booking
  
• Round Robin
  
• Collective Calendars
  
• Service Calendars
  

Untuk Class Booking Calendars, fitur ini akan segera tersedia.

Q: Bagaimana cara menggunakan Microsoft Teams di Event Calendars?
A: Anda dapat menggunakan tautan statis:

1. Buat tautan meeting di Microsoft Teams
   
2. Di pengaturan Calendar, pilih Custom sebagai lokasi meeting
   
3. Tempel tautan Teams tersebut
   

Catatan: Tautan ini akan digunakan berulang untuk semua booking di Calendar tersebut.