CARA MENGGUNAKAN GOOGLE SHEETS PREMIUM WORKFLOW ACTION

Apa Itu Google Sheets Premium Workflow Action?

Fitur ini merupakan alat canggih dalam SunnyDay yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan data di Google Sheets. Anda dapat secara otomatis membuat, memperbarui, dan menghapus baris tanpa perlu integrasi pihak ketiga yang kompleks. Fungsionalitas lookup-nya memungkinkan pencarian baris tertentu berdasarkan kriteria tertentu sangat cocok untuk mengelola data dengan akurat dan efisien.

Siapa yang Cocok Menggunakan Fitur Ini?

Fitur ini ideal untuk:

• UMKM: Otomatisasi manajemen data, pelacakan inventaris, pengelolaan anggaran, dan pembuatan laporan.
• Manajer Proyek: Mempermudah pelacakan tugas dan alokasi sumber daya.
• Sales & Marketing: Otomatisasi entri data prospek, pelacakan performa tim, dan analisis kampanye.
• HR: Otomatisasi proses onboarding dan pelacakan data karyawan.
  Lembaga Pendidikan: Manajemen data siswa, tugas, dan evaluasi performa.
• LSM / Non-Profit: Manajemen donatur, perencanaan event, dan pelacakan anggaran.
• Analis Data dan Peneliti: Pengumpulan, analisis, dan pelaporan data secara efisien.

Manfaat Utama

• Efisiensi meningkat: Otomatisasi tugas berulang seperti membuat dan memperbarui baris.
• Akurasi data: Meminimalisasi kesalahan manusia.
• Kolaborasi mudah: Mempermudah berbagi dan mengelola data dalam tim.
• Fleksibilitas tinggi: Gunakan custom variable untuk menciptakan workflow dinamis.
• Integrasi mudah: Tidak memerlukan tool pihak ketiga tambahan.
• Skalabilitas: Cocok untuk semua ukuran organisasi.
• Pengambilan keputusan lebih baik: Data yang akurat mendukung analisis yang lebih tajam.

Panduan Langkah Demi Langkah
Tindakan Workflow berikut didukung di Google Sheets.

1. Create Spreadsheet Row

• Hubungkan akun Google Anda ke SunnyDay.
• Pilih Google Drive, Spreadsheet, dan Worksheet.
• Tentukan kolom awal dan akhir.
• Tambahkan nilai untuk membuat baris baru.
  
  
  

2. Update Specific Spreadsheet Row
   
   

• Pilih Worksheet.
• Masukkan nomor baris yang ingin diubah (bisa menggunakan custom variable).
• Tentukan kolom awal dan akhir untuk diperbarui.
  
  
  Insert value untuk membuat baris baru di Worksheet:

  Anda dapat memasukkan nilai dan membuat baris baru di dokumen Google Sheets Anda.
  
  

  Perbarui Baris Tertentu di Spreadsheet
  Tindakan “Update Specific Spreadsheet Row” memungkinkan kita untuk mengubah isi dari baris tertentu dengan menentukan nomor barisnya. Tindakan ini akan memperbarui nilai di kolom-kolom yang sesuai pada baris tersebut.

  Pilih worksheet:
  Pilih worksheet dalam Spreadsheet Anda yang ingin Anda edit barisnya.
  

  insert row number:
  

  Anda juga dapat memberikan Nomor Baris menggunakan Custom Variable Picker untuk menggunakan nilai dinamis.
  
  

  Pilih Kolom Awal dan Kolom Akhir:
  Untuk memperbarui kolom yang diinginkan, pilih kolom awal dan kolom akhir.

  Anda bisa membiarkannya kosong jika tidak ingin memperbarui kolom tertentu.
  

3. Delete Specific Spreadsheet Row

• Pilih Worksheet dan nomor baris yang ingin dihapus.
• Catatan: Baris akan dikosongkan, tapi tidak benar-benar dihapus dari Sheet.
  
  

4. Lookup Spreadsheet Row

• Pilih Worksheet, urutan pencarian (dari atas atau bawah), kolom dan nilai yang ingin dicari.
  Jika tidak ditemukan, bisa otomatis membuat baris baru (jika diaktifkan).
  
  
  
  
  

5. Lookup Multiple Spreadsheet Row(s)

• Ekstensi dari fitur Lookup.
• Bisa menarik beberapa baris sekaligus, sesuai jumlah yang ditentukan.
  
  

6. Gunakan Lookup Sebagai Custom Variable

• Hasil pencarian bisa digunakan di seluruh workflow.
• Otomatis tersimpan dan dimapping berdasarkan nama header.
  

  Menggunakan sebagai Custom Variables:
  Keuntungan dari menggunakan Lookup adalah saat Anda mencari baris tertentu, semua datanya bisa disimpan sebagai custom value yang dapat digunakan di seluruh workflow.

  Misalnya, jika Anda mencari berdasarkan nomor telepon atau email, sistem akan menemukan baris yang cocok dan menyimpan setiap nilainya sesuai nama kolom sebagai custom variables.
  
  

  Saat menambahkan aksi Lookup, sistem otomatis membuat indeks yang digunakan untuk memetakan data ke custom variables. Indeks ini tidak bisa diubah atau dihapus setelah dibuat.
  
  

  Nilai hasil lookup bisa digunakan di semua bagian workflow, sama seperti contact field lainnya.
  
  

  Anda dapat menggunakan {{sheet.x.rowNumber}} untuk mendapatkan nomor baris dari hasil lookup.

  Di sini, x adalah indeks dari aksi lookup.
  

  Contoh:

  Nilai custom dari baris yang ditemukan melalui lookup dapat digunakan di semua aksi dalam workflow Anda. Berikut beberapa contoh penggunaannya.
  

  If/Else:
  (Lookup dapat digunakan sebagai kondisi logika untuk menentukan jalannya workflow berdasarkan hasil yang ditemukan.)

  

7. Update Spreadsheet Row Menggunakan Lookup

• Cari baris berdasarkan nilai tertentu.
• Setelah ditemukan, data dalam baris tersebut bisa diubah.

  
  
  

8. Delete Spreadsheet Row Menggunakan Lookup

• Cari baris dengan nilai tertentu, kemudian hapus seluruh isinya.
• Baris tetap ada, hanya nilainya yang dikosongkan.
  
  

Catatan Penting:

Jika Lookup tidak menemukan baris yang dicari, semua tindakan lanjutan terkait akan dilewati.
Anda bisa menggunakan hasil Lookup dalam kondisi If/Else untuk menentukan apakah harus membuat atau memperbarui baris.