Cara Mengatur Calendar untuk Class di SunnyDay

Apa itu Class Booking? #

Class Booking adalah tipe Calendar one-to-many, di mana beberapa peserta dapat mendaftar dalam satu sesi jadwal. Cocok untuk:

• Webinar & Workshop
• Sesi pelatihan
• Acara olahraga
  

Dalam satu Class Calendar, hanya boleh ada satu appointment owner (misalnya pelatih atau instruktur). Jumlah peserta per slot dapat disesuaikan, hingga maksimum 9.999 orang (tergantung batasan platform meeting seperti Zoom).

Kenapa Menggunakan Class Calendar? #

• Manajemen efisien: Satu booking untuk banyak peserta.
• Kapasitas fleksibel: Tentukan jumlah maksimum peserta per slot.
• Manajemen terpusat: Pantau semua sesi dari satu tempat.
• Komunikasi jelas: Info acara lengkap seperti waktu & lokasi.
• Menghemat waktu: Peserta bisa membatalkan/reschedule sendiri.

Cara Membuat Class Calendar #

1. Masuk ke akun SunnyDay dan buka Settings > Calendars
   
   
   
2. Klik Create Calendar
   
   
3. Pilih opsi Class Booking
   
   
4. Tambahkan minimal satu User sebagai appointment owner
   Hanya satu appointment owner diperbolehkan
   
   
5. Isi:
   
   • Nama Calendar
     
     
   • Deskripsi
     
     
   • Slug URL Calendar  (harus unik)
     
     
6. Hanya Neo Widget yang dapat digunakan untuk Class Calendar
   
   
7. Klik Save & Continue
   
   
8. Masuk ke tab Availability dan atur jumlah peserta per slot
   Misal: 10 peserta dapat memilih slot pukul 13.00
   
   
   

Pembatalan dan Penjadwalan Ulang #

• Untuk membatalkan semua peserta: klik janji temu > Cancel All
• Untuk reschedule semua peserta: klik Reschedule All
  
  
• Untuk membatalkan/reschedule satu peserta: klik opsi pada nama peserta > pilih Cancel atau Reschedule
  
  

Jika Anda menggunakan Google Calendar/Outlook terintegrasi, maka setiap peserta akan tampil sebagai event terpisah di Calendar Anda.

Lokasi meeting untuk Class Booking saat ini hanya mendukung opsi Custom.

FAQ #

Q: Bagaimana cara membatalkan atau menjadwalkan ulang class booking?
A: Masuk ke Calendar , pilih class booking, lalu ubah dari sana.

Q: Apakah bisa membatalkan atau menjadwalkan ulang hanya untuk satu peserta?
A: Bisa, klik ikon opsi di samping nama peserta dan pilih cancel/reschedule.

Q: Bisakah saya langsung menjadwalkan janji temu kelas dengan kontak tertentu?
A: Bisa, klik Book Appointment, pilih kontak, pilih Calendar tipe class, lalu pilih slot waktu.

Q: Bisakah peserta membatalkan atau menjadwalkan ulang sendiri?
A: Ya, aktifkan Allow Cancellation dan Allow Reschedule di tab Confirmation saat mengatur Calendar .