Apa itu Partial Payment? #
Partial Payment menawarkan kesempatan kepada booker untuk mengamankan booking dengan membayar deposit di muka, dengan sisa saldo diselesaikan di kemudian hari. Selain mengumpulkan pembayaran penuh, bisnis kini memiliki kemampuan untuk mengumpulkan jumlah Deposit dari booker. Fitur ini telah diimplementasikan secara mulus di semua jenis calendar dan membantu dalam memesan kursi.
Dengan fitur baru ini, pengguna memiliki fleksibilitas untuk menentukan jumlah tetap atau persentase dari jumlah total yang akan dibebankan kepada booker pada saat booking.
Dampak Partial Payment pada Transactions & Invoices
#
Saat Partial Payment diterima, transaksi akan mencerminkan Deposit Amount yang dibayar. Invoice yang dihasilkan akan menampilkan total biaya layanan, jumlah yang telah dibayar, dan sisa saldo yang terutang. Ini memastikan transparansi bagi bisnis dan booker.
Transaction: Jumlah yang dibebankan saat proses booking (Deposit Amount).
Invoice: Jumlah sisa yang harus ditagihkan kepada pelanggan (Total Amount – Deposit Amount). Status invoice akan tetap dalam draft, dan pengguna perlu menagih sisa pembayaran secara manual.
Cara Menggunakan Partial Payment? #
-
Integrasikan Payment Gateway:
Pastikan Anda telah mengintegrasikan payment gateway seperti Stripe atau Authorize.net. (Payments Module > Integrations) -
Aktifkan Payment:
Aktifkan toggle “Accept Payments” untuk calendar melalui Calendar Settings > Forms & Payments.
-
Masukkan Total Amount dan Mata Uang:
Tentukan jumlah total untuk layanan atau appointment Anda, lalu pilih mata uang yang diinginkan.
-
Aktifkan Opsi Partial Payment:
Centang kotak “Accept Partial Payment”.
-
Pilih Tipe Amount:
Pilih apakah Anda ingin menetapkan jumlah tetap (Flat Amount) atau persentase.
Persentase akan dihitung berdasarkan total amount yang dimasukkan.
-
Masukkan Deposit Amount / Persentase:
Tentukan jumlah deposit atau persentase deposit untuk layanan atau appointment Anda. Persentase dihitung berdasarkan total amount yang telah dimasukkan.
-
Tambahkan Deskripsi:
Beri konteks tambahan dengan mengisi deskripsi jika diperlukan.
-
Simpan Pengaturan:
Klik Save untuk menyimpan dan menerapkan perubahan.
Bagaimana cara mengumpulkan sisa saldo? #
Untuk mengumpulkan sisa saldo dari Partial Payment, Anda dapat melakukannya secara manual melalui tab Payments > Invoices di SunnyDay.
- Navigasi ke Invoices:
- Dari menu navigasi samping, klik Payments.
- Pilih tab Invoices.
- Identifikasi Invoice yang Tertunda:
- Cari invoice dengan status Pending atau Partially Paid.
- Kumpulkan Pembayaran Sisa:
- Klik invoice untuk melihat detailnya.
- Anda akan melihat jumlah saldo yang terutang.
- Dari sini, Anda dapat memproses pembayaran sisa secara manual (misalnya, melalui pembayaran langsung, link pembayaran, atau saluran lain yang Anda setujui dengan client).
Manfaat Utama #
Fitur ini memfasilitasi bisnis dalam mengumpulkan Deposit Amount, yang mengarah pada pengurangan no-show. Dengan menampilkan total biaya appointment/layanan sambil menawarkan fleksibilitas untuk membayar hanya deposit, bisnis meningkatkan user experience tanpa mewajibkan pembayaran di muka.
FAQ
T: Jenis Calendar mana yang mendukung Partial Payment?
J: Partial Payment dapat diaktifkan untuk semua jenis calendar – Event, Round Robin, Collective, Class, Service Calendar, dan Service Menu.
T: Bagaimana cara mengelola pembayaran yang tertunda?
J: Pembayaran yang tertunda dapat dikelola secara manual melalui tab Payments > Invoices. Pengguna dapat melihat jumlah yang tertunda dan mengumpulkannya dari booker sesuai kebutuhan.
T: Apakah booker akan menerima notifikasi tentang pembayaran yang tertunda?
J: Tidak, booker tidak akan diberitahu tentang pembayaran yang tertunda. Namun, anggota staf dapat memeriksa jumlah yang tertunda di bawah Payments > Invoices.
T: Payment gateway mana yang didukung untuk pembayaran calendar?
J: Saat ini, payment gateway yang didukung untuk pembayaran calendar adalah Stripe dan Authorize.net.