Tasks List View memperkenalkan berbagai peningkatan yang dirancang untuk meningkatkan cara Anda mengelola dan melacak tasks di dalam akun Anda. Dengan filtering lanjutan, customizable views, dan interface yang lebih intuitif, mengelola tasks menjadi lebih mudah.
Fitur 1 – Mengakses Tasks List View
Anda dapat mengakses Tasks List View dengan dua cara:
- Dari Sidebar Navigation: Klik pada opsi Tasks di sidebar utama.
- Dari Contacts Detail Page: Di halaman detail kontak, navigasikan ke tab Tasks untuk melihat dan mengelola tasks yang terkait dengan kontak tersebut.
Fitur 2 – Membuat task baru
- Klik tombol + Add Task.
- Isi detail task:
- Task Title: Nama task.
- Description: Detail tambahan tentang task.
- Due Date: Tanggal task harus diselesaikan.
- Assignee: Orang yang bertanggung jawab atas task.
- Associated Contact: Kontak yang terkait dengan task ini.
- Klik Save untuk membuat task.
Fitur 3 – Mengelola Tasks
Setelah task dibuat, Anda memiliki opsi berikut untuk mengelolanya:
- Pembaruan Status Cepat: Tandai task sebagai selesai langsung dari daftar dengan mengklik kotak centang.
- Edit/Hapus Task: Klik pada task untuk membuka detailnya, di mana Anda dapat melakukan pengeditan atau menghapus task sepenuhnya.
- Tindakan Massal: Pilih beberapa tasks untuk melakukan tindakan seperti menghapus atau mengubah penugasan secara massal.
Fitur 4 – Advanced Filters
Advanced filters memungkinkan Anda mempersempit daftar tasks Anda berdasarkan berbagai kriteria:
- Assignee: Filter tasks berdasarkan siapa yang ditugaskan.
- Due Date: Lihat tasks yang jatuh tempo hari ini, yang sudah overdue, atau yang akan datang.
- Status: Filter berdasarkan status task (misalnya, pending, completed).
- Associated Contact: Saring tasks yang terkait dengan kontak tertentu.
Fitur 5 – Opsi Sorting
Urutkan tasks Anda untuk manajemen yang lebih mudah:
- Task Title
- Due Date
- Created At
- Updated At
T: Bagaimana cara saya menjadwalkan task dengan tenggat waktu pada jam tertentu melalui workflow?
J:Gunakan aksi workflow “Add Task” dan ubah field “Due In” ke Dynamic Mode. Dengan cara ini, Anda bisa memasukkan tanggal dan waktu spesifik (misalnya: 30-05-2025 15:00) menggunakan nilai kustom atau variabel dinamis.