Overview #
Sebelumnya, kami memiliki dua konfigurasi ketersediaan yang berbeda: Standard Availability and Custom Availability. Dengan pembaruan terbaru, ini telah berevolusi menjadi Weekly Working Hours dan Date‑Specific Hours, dua jenis pengaturan ketersediaan untuk memenuhi beragam kebutuhan Anda.
Di masa lalu, pengaturan ketersediaan beroperasi secara independen satu sama lain. Sekarang, Anda dapat mengkonfigurasi Weekly Working Hours dan Date‑Specific Hours Anda secara bersamaan, memberikan pengalaman penjadwalan yang lebih dinamis dan mudah beradaptasi. Ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan jadwal mingguan yang konsisten sambil mengakomodasi keadaan unik pada tanggal tertentu.
Memahami perbedaan antara keduanya dapat membantu Anda mengelola kalender secara efektif dan memastikan bahwa itu sesuai dengan ketersediaan waktu nyata Anda.
Weekly Working Hours (sebelumnya disebut Standard Availability) #
Weekly Working Hours mewakili ketersediaan reguler Anda yang berulang setiap minggu. Fitur ini berguna untuk mengatur jadwal default Anda yang akan terus berulang dari minggu ke minggu.
Sebagai contoh, jika Anda secara konsisten tersedia setiap hari Senin, Selasa, dan Kamis dari pukul 08.00 hingga 22.00, Anda dapat mengonfigurasi jam-jam tersebut sebagai Weekly Working Hours Anda. Sistem kemudian akan secara otomatis menerapkan jadwal ini pada hari dan jam tersebut setiap minggunya.
Date‑Specific Hours (sebelumnya disebut Custom Availability) #
Jam khusus berdasarkan tanggal memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ketersediaan atau ketidaksediaan Anda pada tanggal tertentu. Anda dapat menambahkan tanggal-tanggal spesifik dan menentukan jam yang hanya berlaku pada tanggal-tanggal tersebut.
Fitur ini sangat berguna untuk menangani situasi khusus, hari libur, atau komitmen pribadi. Berikut beberapa contoh penggunaannya:
Contoh 1: Hari Libur
Anda dapat menandai hari libur mendatang seperti Paskah, Natal, atau libur nasional sebagai waktu tidak tersedia. Pada tanggal-tanggal tersebut, kalender Anda akan menunjukkan bahwa Anda tidak tersedia, sehingga penjadwalan tetap akurat.
Contoh 2: Komitmen Pribadi
Jika Anda memiliki komitmen pribadi yang menyimpang dari jadwal reguler Anda, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan ketersediaan Anda hanya untuk tanggal tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki janji dokter pada tanggal 10 Februari 2024 pukul 12.00–15.00, Anda dapat menandai diri Anda sebagai tidak tersedia selama jam tersebut tanpa harus membuat blok waktu tersendiri.
Contoh 3: Ketersediaan Diperpanjang
Untuk momen khusus seperti akhir pekan panjang di mana Anda ingin memperpanjang jam kerja untuk sementara waktu, Anda dapat menggunakan Date‑Specific Hours untuk mengubah ketersediaan hanya pada hari-hari tersebut.
Catatan: Untuk menandai bahwa Anda tidak tersedia, cukup pilih tanggal yang diinginkan, lalu pada bagian timeslot klik ikon hapus.
Poin-Poin Penting untuk Diperhatikan #
-
Weekly Working Hours vs Date‑Specific Hours: Weekly working hours mewakili jadwal standar dan berulang Anda, sedangkan Date‑Specific Hours memungkinkan Anda melakukan penyesuaian spesifik pada tanggal-tanggal pilihan.
-
Hierarki Jam Kerja: Date‑Specific Hours akan selalu menggantikan Weekly Working Hours. Dengan kata lain, jika Anda menetapkan jam tertentu untuk suatu tanggal, maka jam tersebut akan menimpa Weekly Working Hours default untuk hari itu.
-
Menandai Ketersediaan/Ketidaksediaan: Date‑Specific Hours memberi Anda fleksibilitas untuk menandai baik ketersediaan maupun ketidaksediaan pada tanggal tertentu, sehingga Anda memiliki kontrol penuh atas kalender Anda.
Dengan memanfaatkan kombinasi antara Weekly Working Hours dan Date‑Specific Hours, Anda dapat menciptakan representasi yang fleksibel dan akurat atas ketersediaan Anda, memastikan pengalaman penjadwalan yang lancar baik untuk Anda maupun siapa pun yang berinteraksi dengan kalender Anda.