Dokumen ini memberikan overview komprehensif mengenai fitur “Association for Custom Objects”, merinci bagaimana pengguna dapat membuat asosiasi antara custom objects dan contacts atau antara custom objects itu sendiri.
Saat ini kami mendukung asosiasi contacts ke contacts lain atau custom objects. Kami juga mendukung asosiasi custom objects dengan custom objects lainnya.
Membuat Associations
Langkah-langkah untuk Membuat Asosiasi:
- Akses Bagian Custom Objects:
- Navigasikan ke Subaccounts > Settings > Objects.
- Pilih object yang ingin Anda buat asosiasinya.
- Klik pada tab Associations.
- Siapkan Labels:
- Anda dapat memilih untuk mengatur satu label atau sepasang label untuk mendefinisikan hubungan.
- Contoh: Untuk mengasosiasikan mobil dengan pemiliknya, Anda dapat mengatur label sebagai “Owner” dan “Car.”
Save and Apply:
-
- Setelah Anda memberi nama dan mengatur label asosiasi, klik Save.
- Sekarang Anda dapat menggunakan label tersebut untuk menghubungkan record di dalam custom object Anda, atau antara custom object dan contact.
Mengelola Associations
- Melihat Associations:
-
- Buka detail record dari object yang diinginkan.
- Di panel sebelah kanan, Anda akan menemukan daftar associations di bawah bagian Related Objects.
2. Mengedit Associations:
- Jika diperlukan, Anda bisa menghapus atau mengubah association dengan memilih label association, klik ikon kebab menu (ikon tiga titik), lalu pilih Edit.
- Nama label dapat diperbarui, namun internal name tidak dapat diubah untuk label yang sama.
3. Menghapus Associations:
- Jika diperlukan, Anda bisa menghapus association dengan memilih label association, klik ikon kebab menu (ikon tiga titik), lalu pilih Delete.
- Ketik “DELETE” di kotak teks, kemudian klik tombol Delete.
- Catatan: Aksi penghapusan hanya bisa dilakukan jika tidak ada relasi yang sedang digunakan antara dua record berbeda yang menggunakan label tersebut.
Mengasosiasikan Dua Record Menggunakan Satu atau Beberapa Label
1. Akses Record:
- Arahkan ke bagian Custom Objects atau Contacts tempat record Anda disimpan.
- Buka tampilan detail dari salah satu record yang ingin Anda asosiasikan.
2. Memulai Proses Association:
- Di panel sebelah kanan, temukan bagian Related Objects.
- Klik ikon Association (biasanya berupa ikon rantai atau tautan) untuk mulai mengatur asosiasi.
3. Pilih Object yang Ingin Diasosiasikan:
- Di jendela pengaturan asosiasi, pilih object yang ingin Anda hubungkan dengan record saat ini. Ini bisa berupa custom object lain atau contact.
- Pilih label yang ingin Anda gunakan untuk mengasosiasikan kedua object tersebut.
- Konfirmasi pengaturan dengan mengklik Save.
4. Finalisasi Association:
- Association akan muncul di bawah bagian Related Objects dalam detail record.
- Anda bisa mengklik object atau contact yang diasosiasikan untuk melihat relasinya, serta mengedit atau menghapusnya jika diperlukan.
- Anda juga dapat menambahkan object yang diasosiasikan sebagai kolom di list view, untuk melihat dengan cepat record mana yang terhubung dengan object tertentu.