View Categories

Quick Filters pada Dashboard

3 min read

Quick Filters adalah fitur yang memudahkan pengguna untuk menganalisis data di dalam widget dashboard tanpa perlu memiliki izin edit.

Dengan fitur ini, pengguna bisa menerapkan filter secara mandiri, tanpa mengubah pengaturan utama dashboard.
Hal ini menjaga keamanan dan integritas data, sekaligus memberikan fleksibilitas dalam melihat data.

Catatan penting: Quick Filters hanya berfungsi untuk custom widgets (widget yang Anda buat sendiri), bukan untuk General Widgets bawaan sistem.

Quick Filters juga disimpan di level pengguna (user level), artinya setiap orang bisa memiliki tampilan dan filter yang dipersonalisasi sesuai kebutuhan mereka.

DAFTAR ISI #

  1. Menambahkan Quick Filters ke Dashboard
     • Langkah 1: Buka Dashboard
     • Langkah 2: Akses Menu Quick Filters
     • Langkah 3: Tambahkan Filter
     • Langkah 4: Pilih Filter
     • Langkah 5: Tinjau dan Terapkan

  2. Menggunakan Quick Filters
     • Langkah 1: Buka Dashboard
     • Langkah 2: Terapkan Filter
     • Langkah 3: Lihat Hasil Filter

  3. Cara Kerja Quick Filters dengan Widget-Level Filters

Menambahkan Quick Filters ke Dashboard #
Langkah 1: Buka Dashboard #

Buka dashboard tempat Anda ingin menambahkan Quick Filters.

Langkah 2: Akses Menu Quick Filters #

Klik tombol “Quick Filters” yang ada di bagian atas dashboard.

Langkah 3: Tambahkan Filter #

Klik tombol “+ Add Quick Filters”.
Setelah itu, akan muncul sidebar yang menampilkan daftar filter berdasarkan data source (sumber data).

Gunakan kolom pencarian untuk menemukan filter tertentu, atau telusuri kategori yang tersedia.

Langkah 4: Pilih Filter #

Centang kotak di samping filter yang ingin Anda tambahkan.
Kemudian klik “Add” untuk melanjutkan.

Langkah 5: Tinjau dan Terapkan #

Periksa daftar filter yang sudah Anda pilih.
Tambahkan deskripsi bila diperlukan — deskripsi ini bisa dilihat oleh semua pengguna agar mereka memahami fungsi dari filter tersebut.

Setelah selesai, klik “Apply” untuk menyimpan dan mengaktifkan Quick Filters.

Catatan Penting #

  1. Quick Filters bersifat spesifik untuk setiap dashboard.
    Anda perlu menambahkannya satu per satu di setiap dashboard.

  2. Hanya pengguna dengan akses penuh (Full Access) atau izin edit yang bisa menambahkan Quick Filters.

  3. Pengguna dengan izin view (melihat saja) bisa menggunakan filter, tetapi tidak bisa mengubahnya.

Menggunakan Quick Filters #
Langkah 1: Buka Dashboard #

Masuk ke dashboard yang sudah memiliki Quick Filters aktif.

Langkah 2: Terapkan Filter #

Gunakan Quick Filter Bar di bagian atas dashboard untuk memilih filter yang ingin Anda gunakan.
Anda juga bisa menyesuaikan properti filter agar tampilan data lebih spesifik sesuai kebutuhan Anda.

Langkah 3: Lihat Hasil Filter #

Semua widget di dashboard akan otomatis menampilkan data sesuai filter yang diterapkan.

Catatan Penting #

  • Filter hanya berlaku untuk widget yang menggunakan sumber data (data source) yang sama dengan filter tersebut.

    Contoh:
    Jika Anda menerapkan filter berdasarkan Tags dari Contact Data Source, maka hanya widget yang menggunakan Contact Data Source yang akan terpengaruh.

  • Filter hanya berlaku untuk pengguna yang menambahkannya.
    Filter Anda tidak akan memengaruhi pengguna lain.

  • Filter disimpan selama sesi browser aktif (browser session).
    Artinya, jika Anda membuka kembali dashboard di sesi yang sama, filter terakhir Anda akan tetap diterapkan.

Cara Kerja Quick Filters dengan Widget-Level Filters #

Quick Filters dan filter di tingkat widget bekerja dengan logika AND.
Artinya, Quick Filter tidak menggantikan filter yang ada di widget — keduanya bekerja bersamaan.

Contoh Kasus:

  • Filter widget: Appointment Status = Confirmed

  • Quick filter: Appointment Status = Cancelled

Dalam kondisi ini, sistem akan mencoba menampilkan appointment dengan status Confirmed DAN Cancelled secara bersamaan.
Karena hal ini tidak mungkin, maka hasilnya tidak akan menampilkan data apa pun.

Best Practice (Cara Terbaik Menggunakannya): #

Gunakan:

  • Widget Filters untuk kebutuhan spesifik setiap widget.

  • Quick Filters untuk kebutuhan filter umum yang digunakan seluruh tim.

Hindari membuat filter ganda dengan parameter yang sama agar data tidak saling bertentangan.

Updated on Oktober 28, 2025