Apa Itu Domain Warmup?
Domain warmup adalah proses peningkatan jumlah pengiriman email secara bertahap untuk membangun reputasi pengirim yang tepercaya di mata penyedia layanan inbox seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo.
Jika Anda tidak melakukan warmup dengan benar, risiko yang mungkin terjadi antara lain:
- Email ditandai sebagai spam
- Bounce rate tinggi
- Pemblokiran atau keterlambatan pengiriman email
SunnyDay mengotomatisasi proses ini untuk membantu Anda membangun kepercayaan dan memaksimalkan email deliverability.
Model Warmup yang Digunakan
SunnyDay menggunakan model warmup bertahap dengan batas harian tetap. Artinya:
- Setiap tahap memiliki batas pengiriman harian yang telah ditentukan
- Transisi ke tahap berikutnya hanya terjadi jika batas harian terpenuhi
- Jika batas tidak tercapai, domain akan tetap berada di tahap yang sama
- Tidak ada batasan pengiriman per jam
- Anda harus mengirim email dari domain tersebut agar progress warmup bisa dilacak
š Catatan: Anda boleh mengirim lebih banyak dari batas harian, tetapi sistem tidak akan mencatat email tersebut untuk warmup.
Tahapan Warmup
| Tahap | Batas Harian Pengiriman |
| 1 | 1.000 email |
| 2 | 2.500 email |
| 3 | 5.000 email |
| 4 | 6.500 email |
| 5 | 8.000 email |
| 6 | 10.000 email |
| 7 | 14.000 email |
| 8 | 20.000 email |
| 9 | 25.000 email |
| 10 | 35.000 email |
| 11 | 50.000 email |
| 12 | 80.000 email |
| 13 | 125.000 email |
| 14 | 175.000 email |
| 15 | 250.000 email |
Jika batas harian terpenuhi, sistem akan menghentikan pengiriman email hingga pukul 12:00 AM UTC. Tahap berikutnya akan dimulai otomatis keesokan harinya.
Kapan Warmup Dimulai?
Untuk domain baru:
Warmup akan aktif secara otomatis setelah domain diverifikasi.
Untuk domain yang sudah ada:
Anda harus mengaktifkan warmup secara manual. Sistem akan mengevaluasi:
- Aktivitas email sebelumnya
- Data reputasi dari Google Postmaster (jika sudah terhubung)
Berdasarkan hasil analisis, sistem akan menyarankan tahap awal yang paling sesuai.
Cara Memulai Warmup untuk Domain yang Sudah Ada
- Masuk ke halaman Email Setup lalu pilih domain Anda
- Klik Start Warmup
- Kirim email dari domain tersebut secara konsisten
Aktivitas pengiriman diperlukan agar sistem dapat mencatat perkembangan warmup.
Siapa yang Bisa Menggunakan Warmup dan Cara Mengaktifkannya
Fitur warmup tersedia untuk agency dan sub-account dengan dedicated domain.
Untuk agency domain:
- Masuk ke Agency Settings
- Klik Email Services
- Pilih SMTP Service
- Masuk ke tab Dedicated Domain and IP
- Pilih domain, lalu klik Start Warmup
Untuk sub-account domain:
- Masuk ke Sub-Account Settings
- Klik Email ServicesĀ
- Pilih SMTP ServiceĀ
- Masuk ke Dedicated Domain and IPĀ
- Pilih domain, lalu klik Start Warmup
Integrasi dengan Google Postmaster (Direkomendasikan)
Integrasi dengan Google Postmaster Tools memungkinkan Anda melihat data deliverability secara real-time, seperti:
- Reputasi domain (High, Medium, Low, Bad)
- Tingkat spam
- Status autentikasi
- Data error pengiriman
Jika belum terhubung, dashboard domain akan memberi panduan untuk setup.
Best Practice untuk Warmup yang Sukses
- Kirim email setiap hari secara konsisten
- Gunakan daftar kontak yang sudah opt-in dan tervalidasi
- Hindari lonjakan volume pengiriman secara tiba-tiba
- Jangan mengganti domain pengirim di tengah kampanye
- Ikuti batas pengiriman harian untuk menghindari blokir di masa depan
Kapan Warmup Dianggap Selesai?
Warmup dianggap selesai saat domain mencapai Tahap 15 (250.000 email/hari). Sistem akan menandai dengan label āWarmup Completeā di dashboard domain Anda. Setelah itu, domain siap digunakan untuk pengiriman skala besar.