Jika Anda mengirim email dalam jumlah besar, terutama ke pengguna Gmail, penting bagi Anda untuk memahami bagaimana Google melihat reputasi domain dan IP pengirim Anda. Di sinilah peran Google Postmaster Tools menjadi sangat penting.
Apa Itu Google Postmaster Tools?
Google Postmaster Tools adalah platform gratis dari Google yang memberikan data dan insight tentang email deliverability Anda, terutama saat mengirim ke Gmail. Tools ini memungkinkan Anda untuk memantau:
- Reputasi domain dan I
- Tingkat spam
- Keberhasilan autentikasi email (SPF, DKIM, DMARC)
Dengan memantau metrik ini, Anda bisa meningkatkan kemungkinan email masuk ke inbox, bukan spam.
Mengapa Harus Menggunakan Google Postmaster Tools?
Reputasi pengirim (sender reputation) sangat penting. Jika reputasi Anda buruk, email akan cenderung masuk ke spam.
Google Postmaster Tools membantu Anda memantau:
- Spam Rate: Terlalu banyak keluhan akan menurunkan reputasi.
- IP & Domain Reputation: Menunjukkan apakah Gmail menganggap Anda sebagai pengirim tepercaya.
- Authentication Status: Apakah email Anda lolos autentikasi SPF, DKIM, dan DMARC.
Dengan alat ini, Anda bisa bertindak proaktif sebelum deliverability terganggu.
Manfaat untuk Email Marketer
Dengan Google Postmaster Tools, Anda bisa:
- Melihat reputasi domain dan IP yang digunakan
- Memantau laporan spam dari pengguna Gmail
- Melihat apakah email Anda lolos SPF/DKIM/DMARC
- Menemukan dan menyelesaikan error pengiriman (delivery error)
Cara Setup Google Postmaster Tools
Langkah-langkah:
- Masuk ke Google Postmaster Tools dengan akun Google Anda.
- Tambahkan domain pengirim Anda (yang sudah memiliki SPF, DKIM, dan DMARC).
- Google akan memberi record TXT yang perlu Anda tambahkan ke DNS domain.
- Setelah verifikasi, butuh beberapa hari untuk mulai melihat datanya.
Integrasi dengan SunnyDay
Jika Anda pengguna SunnyDay, Anda bisa mengintegrasikan Google Postmaster Tools langsung ke dalam platform.
Langkah-langkah:
- Buka menu Settings → Email Services → Postmaster Tools → Google Postmaster Tool
- Klik Connect to Google Postmaster
- Masuk menggunakan akun Google yang terdaftar di Postmaster
- Berikan izin akses ke metrik email Anda.Pada permissions screen, centang kotak di sebelah:✅ “See email traffic metrics for the domains you have registered in Gmail Postmaster Tools.” Lalu klik Continue untuk menyelesaikan koneksi.
Setelah terhubung, semua metrik akan ditampilkan langsung di dashboard SunnyDay Anda
Monitor Data Anda:
- Kami akan menarik semua data dari Postmaster Tools yang tersedia, termasuk spam rates, IP reputation, dan domain reputation, langsung ke dalam sistem agar Anda dapat mengelola semuanya dari satu tempat.
Data yang Disediakan Google Postmaster Tools
- Spam Rate Dashboard
Menampilkan persentase email Anda yang ditandai sebagai spam. - Domain Reputation Dashboard
Menunjukkan reputasi domain Anda berdasarkan standar Gmail. - IP Reputation Dashboard
Memberi insight apakah IP yang Anda gunakan dianggap tepercaya atau tidak. - Message Authentication Dashboard
Menampilkan tingkat keberhasilan autentikasi SPF, DKIM, dan DMARC. - Encryption Dashboard
Menampilkan persentase email yang dikirim melalui koneksi terenkripsi. - Delivery Errors Dashboard
Menampilkan kesalahan yang menyebabkan email tidak sampai. - Feedback Loop Dashboard
Memantau keluhan spam yang dilaporkan pengguna untuk mengurangi tingkat spam dan menjaga reputasi Anda.