Mengelola inventaris dalam jumlah besar bisa menjadi tugas yang memakan waktu. Namun, SunnyDay memudahkan Anda untuk mengimpor banyak produk sekaligus hanya dengan menggunakan file CSV sederhana. Baik Anda mentransfer produk dari Shopify maupun menambahkan item dari sumber lain, panduan ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam mengimpor produk secara massal ke lokasi Anda.
Prasyarat
Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki:
- Akses ke halaman Payments > Products.
- File CSV yang diformat dengan benar dan berisi detail produk Anda.
- File contoh CSV yang dapat diunduh sebagai referensi.
Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Akses Halaman Produk
- Login ke akun SunnyDay Anda.
- Arahkan ke Payments > Products dari dashboard utama.
Langkah 2: Unduh File Contoh CSV
- Di halaman produk, klik tombol Import as CSV.
- Akan muncul pop-up. Di bagian bawah, klik untuk mengunduh file contoh CSV.
- File ini berisi format dan kolom yang diperlukan agar proses impor berjalan lancar.
Langkah 3: Siapkan File CSV Anda
- Buka file contoh CSV menggunakan Excel, Google Sheets, atau aplikasi spreadsheet lainnya.
- Isi semua kolom yang diperlukan untuk setiap produk, seperti:
- Product Name
- Price
- SKU
- Description
- Category
- Pastikan format tiap kolom sesuai dengan contoh agar tidak terjadi kesalahan saat proses impor.
- Simpan file dalam format .csv.
Tips Cepat: Periksa data Anda untuk menghindari SKU yang duplikat atau karakter khusus yang bisa menyebabkan error.
Langkah 4: Unggah File CSV
- Kembali ke halaman Payments > Products.
- Klik tombol Import as CSV.
- Pilih file CSV yang sudah Anda siapkan dari perangkat Anda.
- Pratinjau isi file akan ditampilkan di layar.
Langkah 5: Pratinjau & Konfirmasi
- Tinjau pratinjau file untuk memastikan semua informasi produk sudah benar.
- Jika ada kesalahan, Anda dapat memperbaikinya langsung di file CSV lalu unggah ulang.
- Jika semuanya sudah sesuai, lanjutkan ke proses impor.
Langkah 6: Impor Produk
- Klik tombol Import Products untuk menyelesaikan proses.
- Setelah berhasil diimpor, produk Anda akan tersedia di lokasi yang telah dipilih dan siap digunakan.
Catatan Penting & Tips
- Kesalahan File: Jika file CSV memiliki error, akan muncul pesan error yang menjelaskan detail masalahnya. Perbaiki dan unggah ulang.
- Pembaruan Produk: Proses yang sama bisa digunakan untuk memperbarui detail produk. Pastikan SKU cocok agar pembaruan berjalan mulus.
- Batasan: Ada batas ukuran maksimal file CSV. Pastikan file Anda tidak melebihi batas tersebut.
Mengatasi Masalah Umum
Berikut beberapa masalah yang sering terjadi saat impor produk secara massal:
- Format File Salah: Pastikan file disimpan sebagai .csv dan format kolom sesuai contoh.
- Kolom Wajib Kosong: Periksa kembali bahwa semua kolom penting (seperti Product Name, SKU, Price) telah terisi.
- Karakter Khusus: Hapus karakter khusus yang dapat menyebabkan error saat mengimpor.
Jika Anda mengalami kendala yang tidak dapat diatasi sendiri, segera hubungi tim support SunnyDay untuk bantuan lebih lanjut.