Overview
Recurring tasks memungkinkan Anda membuat tasks yang berulang secara otomatis pada interval tertentu, mengurangi kebutuhan untuk membuat tasks secara manual. Dengan fitur ini, Anda dapat mengkonfigurasi pengulangan task, mengatur tanggal berakhir, dan mengelola tasks yang sedang berjalan dengan mudah.
Detail Fitur
1.Pengaturan Frekuensi:
Pilih seberapa sering tugas harus diulang:
- Hourly (Setiap Jam)
- Daily (Harian)
- Weekly (Mingguan)
- Monthly (Bulanan)
- Yearly (Tahunan)
Pilih interval yang sesuai dengan kebutuhan workflow Anda.
2.Opsi Tanggal Berakhir (End Date Options):
- Never (Tidak Pernah): Tugas akan terus berulang tanpa batas waktu.
- Custom Date (Tanggal Kustom): Tentukan tanggal akhir tertentu untuk tugas berulang.
- After a Set Number of Occurrences (Setelah Jumlah Kemunculan Tertentu): Tentukan berapa kali tugas harus diulang.
3.Buat Meski Tugas Sebelumnya Terlambat:
Aktifkan opsi ini agar sistem tetap membuat instance tugas berikutnya sesuai jadwal, meskipun tugas sebelumnya belum selesai atau sudah melewati tenggat waktu.
4.Pembuatan & Pembaruan Tugas:
- Buat Tugas Baru: Atur tugas berulang baru dari awal.
- Konversi Tugas yang Ada Menjadi Berulang: Ubah tugas yang sudah ada agar bisa diulang pada interval yang ditentukan.
5.Mengedit Tugas Berulang:
Sesuaikan tugas berulang dengan mengubah seluruh seri ke depan atau hanya satu instance, sesuai kebutuhan Anda.
6.Menghapus Tugas Berulang:
Anda dapat:
- Menghapus semua tugas yang akan datang dalam satu seri, atau
- Menghapus satu instance tugas tertentu saja.
7.Mengembalikan Tugas yang Dihapus:
Tugas yang terhapus secara tidak sengaja dapat dipulihkan, memungkinkan Anda mengembalikan instance yang sebelumnya dihapus.
Catatan: Jika tugas yang dihapus dipulihkan, instance tugas yang seharusnya muncul selama periode penghapusan tidak akan dibuat ulang.
Cara Menggunakan:
- Buka Add New Task Modal:
Anda dapat mengakses task creation modal dari halaman Tasks, Contacts, atau Companies.
- Masukkan Detail Tugas:
Isi detail yang relevan, seperti nama tugas, deskripsi, dan informasi tambahan lainnya.
- Atur Tugas Berulang:
-
- Aktifkan opsi Recurring Task.
- Pada kolom Repeats Every, tentukan seberapa sering tugas akan diulang (misalnya: setiap 1 hari, setiap 2 minggu).
- Pilih tanggal akhir tugas menggunakan opsi Ends On:
- Never
- Custom Date
- After a set number of occurrences
- Opsional: Centang pengaturan Create a new task even if the previous one is overdue untuk memastikan tugas tetap dibuat sesuai jadwal, bahkan jika tugas sebelumnya terlambat.
4. Assign Task: Pilih Assignee dan Contact (jika relevan) untuk menetapkan tugas.
5. Simpan Tugas: Klik Save untuk membuat tugas dan memulai jadwal berulang.
