Sekarang Anda dapat menambahkan dan melacak Notes khusus untuk setiap Appointment di SunnyDay. Semua notes yang berkaitan dengan sebuah appointment akan muncul di Appointment Modal, dan Anda dapat melihat siapa saja yang menambahkannya. Selain itu, Note juga bisa diakses melalui tab Contacts dan Conversations, membantu Anda menyimpan histori interaksi secara rinci.
Cara Menambahkan Notes ke Appointment #
- Buka Appointment Modal
- Arahkan ke tab Notes
- Klik Add Note
- Ketik isi notes Anda di kotak teks
- Klik Save
Setiap note akan disimpan dengan nama pengguna yang menambahkannya serta waktu pembuatan, memberikan log aktivitas yang jelas untuk setiap janji.
Mengedit atau Menghapus Notes #
- Edit: Anda dapat memperbarui isi note yang sudah dibuat
- Delete: Anda juga bisa menghapus note sepenuhnya jika sudah tidak diperlukan
Jenis Notes dalam Notes section #
- User-Added Notes: Catatan yang ditambahkan manual oleh pengguna untuk Appointment tertentu
- Booker’s Additional Information: Jika calendar menggunakan form default, informasi tambahan yang diisi oleh pelanggan saat booking akan muncul di tab Notes dalam Appointment Modal. Notes ini tidak akan muncul di tab Contacts atau Conversations.
- Notes yang Disinkronkan dari calendar Pihak Ketiga
Jika calendarAnda tersambung dua arah (two-way sync) dengan Google Calendar atau Outlook, maka Notes atau deskripsi yang dimasukkan dari sana juga akan tampil di bagian Notes.
Penting:
Notes yang dibuat langsung di Appointment Modal tidak akan tersinkron ke Google Calendar. Namun, Notes dari Google Calendar akan tetap masuk ke sistem jika two-way sync diaktifkan.