Apa itu buffers? #
Buffers adalah waktu tambahan yang dapat ditambahkan sebelum atau setelah Appointment. Fitur ini dapat bermanfaat jika Anda memerlukan waktu ekstra untuk bersiap sebelum rapat, bepergian ke suatu acara, atau menyelesaikan pekerjaan setelah presentasi. Pengaturan buffer dikustomisasi untuk setiap jenis acara, memungkinkan Anda untuk menyempurnakan dan mengoptimalkannya sesuai kebutuhan.
Cara mengatur buffers #
Berikut cara menambahkan buffers ke Appointment Anda:
- Pilih calendar tempat Anda ingin menambahkan buffers untuk Appointment.
- Jika Anda membuat calendar baru, buka “Advanced Settings.” Jika Anda bekerja dengan calendar yang sudah ada, klik “Edit.”
- Navigasi ke bagian “Availability.”
- Cari opsi berlabel “Pre buffer time” dan “Post buffer time.”
- Tentukan durasi yang Anda inginkan untuk pre dan post buffers.
- Jangan lupa untuk menyimpan pengaturan Anda.
Buffers ini akan memastikan Anda memiliki waktu ekstra yang Anda butuhkan sebelum dan setelah Appointment Anda.
Bagaimana cara mematikan buffers? #
Untuk mematikan buffers di calendar Anda, ikuti langkah-langkah ini:
- Akses pengaturan calendar Anda (ikuti langkah 1-3 di bagian “Cara mengatur buffers“).
- Setel durasi pre buffer time dan post buffer time ke 0 menit.
- Simpan pengaturan Anda.
Buffer Logic
Buffers didesain untuk mencegah back-to-back booking tanpa istirahat. Misalnya, jika Anda mengatur post buffer 15 menit, slot berikutnya di calendar Anda akan muncul sebagai tidak tersedia selama 15 menit setelah Appointment berakhir.
Durasi Buffer Memengaruhi Slot Tersedia #
Durasi yang Anda tetapkan untuk buffers memiliki dampak langsung pada jumlah slot yang tersedia di calendar Anda. Buffer yang lebih panjang akan mengurangi jumlah Appointment yang dapat Anda jadwalkan dalam periode waktu tertentu. Penting untuk menemukan keseimbangan antara kebutuhan akan waktu buffer dan ketersediaan untuk Appointment.
Sebuah event baru tidak dapat dijadwalkan jika tidak memenuhi kriteria buffer untuk slot Appointment tersebut maupun slot yang telah dipesan sebelumnya.
- Dalam event calendar round-robin, pengaturan buffer individu pada calendar lain milik pengguna dapat menyebabkan distribusi Appointment yang tidak merata.
- Dalam event calendar collective, pengaturan buffer individu pada calendar lain dapat memblokir slot waktu yang seharusnya terlihat tersedia, karena waktu buffer tersebut dianggap sebagai waktu yang terpakai.
FAQ #
Q: Bisakah saya memiliki pre-buffer dan post-buffer yang berbeda untuk Appointment saya?
A: Ya, Anda dapat mengatur durasi yang berbeda untuk pre-buffer dan post-buffer agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Q: Dapatkah buffer diterapkan pada jenis Appointment tertentu?
A: Ya, pengaturan buffer dapat dikustomisasi untuk setiap jenis Appointment, memungkinkan fleksibilitas dalam penjadwalan Anda.
Q: Apa itu single buffer?
A: Single buffering mengacu pada penggunaan hanya satu buffer (baik pre atau post).
Q: Bisakah saya menghapus atau mengubah buffer setelah ditetapkan untuk Appointment yang sudah dijadwalkan?
A: Setelah buffer ditetapkan untuk Appointment yang sudah dijadwalkan, itu dapat dihapus atau diubah. Buffers diterapkan berdasarkan pengaturan terbaru.
Q: Apa yang terjadi jika pengaturan buffer berbeda pada calendar individu lain dalam acara calendar round-robin?
A: Dalam acara calendar round-robin, pengaturan buffer yang bervariasi pada calendar individu lain dapat mengakibatkan distribusi Appointment yang tidak merata di antara pengguna.
Q: Bisakah pengaturan buffer pada calendar individu lain memengaruhi booking Appointment dalam acara calendar kolektif?
A: Ya, dalam acara calendar kolektif, pengaturan buffer pada calendar individu lain dapat memblokir slot yang tersedia yang mungkin terlihat kosong karena waktu buffer menempati slot tersebut.
Q: Apa itu double buffer?
A: Double buffering mengacu pada penggunaan waktu pre-buffer dan post-buffer sebelum dan sesudah suatu acara atau Appointment. Ini berarti waktu ekstra ditambahkan sebelum dan sesudah acara, secara efektif memperpanjang durasi buffer. Ini dapat menghasilkan slot waktu yang tampak kosong di calendar tetapi tidak tersedia untuk booking karena double buffering menempati slot waktu tersebut. Double buffering mengurangi jumlah Appointment yang dapat dipesan dalam jangka waktu tertentu.