Cara Membuat Rooms

Dalam artikel ini, Anda akan belajar langkah-langkah membuat rooms di dalam sistem SunnyDay fitur penting untuk bisnis berbasis layanan yang mengatur penjadwalan dan pemesanan layanan di lokasi fisik seperti klinik, salon, atau studio kebugaran.

Langkah-Langkah Membuat Rooms #

1. Akses Pengaturan Calendar dan Aktifkan Fitur Rooms:

• • Masuk ke akun Anda lalu buka menu:
    Calendars > Calendar Settings
  • Pada bagian Preferences > In App Preferences, aktifkan opsi Rooms and Equipments.
    
    

2. Buat rooms:

• • Setelah fitur diaktifkan, tab baru bernama Rooms akan muncul.
  • Masuk ke tab Rooms lalu klik Create Room.
    
    

3. Isi Detail rooms:

            Untuk membuat rooms, masukkan informasi berikut:

• • Room Name: Beri nama unik untuk rooms.
  • Description: Deskripsikan tujuan penggunaan rooms secara singkat.
  • Room Capacity: Tentukan jumlah maksimum appointment yang dapat dijadwalkan bersamaan di rooms tersebut (berguna untuk menghindari overbooking).
    
    

4. Hubungkan dengan Service Calendar:

Pilih calendar yang akan dihubungkan dengan rooms ini. Setiap kali ada appointment di calendar terkait, sistem akan otomatis memesan room yang telah diatur.

Contoh Kasus: #

Jika Anda memiliki dua service calendars seperti Body Massage dan Head Massage, dan keduanya dikaitkan dengan room yang sama, misalnya “The Massage Room” dan kapasitas room ditetapkan sebagai 2, maka dua appointment dapat dilakukan pada waktu yang bersamaan. Namun jika kapasitas sudah penuh, tidak akan ada slot tersisa baik dari sisi staf maupun rooms.

Informasi Tambahan #

1. Melihat Detail rooms & Peralatan:

Detail mengenai rooms dan peralatan yang digunakan bisa dilihat di appointment modal – details view. Fitur ini memudahkan Anda mengidentifikasi room dan equipments mana yang digunakan untuk setiap appointment.

2. Pemilihan room Saat Pemesanan:

Dalam appointment modal untuk calendar layanan, kini terdapat opsi dropdown untuk memilih room secara manual saat membuat appointment. Ini memberikan fleksibilitas dan kontrol lebih besar terhadap proses booking, memastikan pemanfaatan Rooms yang optimal.