Panduan ini akan membantu Anda mengunggah data transaksi dengan benar menggunakan fitur impor CSV dari SunnyDay. Di bawah ini, Anda akan menemukan format yang diperlukan serta penjelasan untuk setiap kolom dalam file CSV contoh.
Persyaratan Format CSV #
- File harus dalam format .csv.
- Header kolom harus sesuai dengan yang ada di file contoh (lihat tabel di bawah).
- Setiap baris mewakili satu transaksi.
- Semua kolom yang wajib diisi harus dilengkapi dengan benar untuk menghindari kesalahan saat impor.
Deskripsi Kolom CSV dan Contoh Pengisian #
| Nama Kolom | Deskripsi | Contoh |
| Customer first name | Nama depan dari customer. | John |
| Customer last name | Nama belakang dari customer. | Doe |
| Customer email | Alamat email milik customer. | john.doe@example.com |
| Customer phone | Nomor telepon customer (sertakan kode negara jika tersedia). | +14155552671 |
| Payment Method | Metode pembayaran yang digunakan. Contoh umum: Credit Card, PayPal, Cash, ACH. | Credit Card |
| Currency | Kode mata uang sesuai standar ISO. | USD |
| Sub total | Total awal sebelum pajak, diskon, tip, atau denda keterlambatan. | 100.00 |
| Discount | Diskon yang diberikan pada transaksi. | 10.00 |
| Total Tax Amount | Total pajak yang dikenakan pada transaksi. | 8.00 |
| Tip Amount | Tip atau uang jasa yang disertakan dalam transaksi. | 5.00 |
| Late Fees | Biaya tambahan karena keterlambatan pembayaran (jika ada). | 2.00 |
| Amount Paid | Total akhir yang dibayarkan oleh customer. (Bisa dihitung dari: Sub total – Discount + Tax + Tip + Late Fees). | 105.00 |
| Transaction date | Tanggal terjadinya transaksi dalam format YYYY-MM-DD. | Jan 25, 2025 |
| Transaction time | Waktu transaksi dalam format HH:MM (12 jam). | 12:30 PM |
Kesalahan Umum Saat Mengunggah Data #
Hindari beberapa kesalahan berikut saat mengimpor data transaksi:
- Kolom wajib seperti Amount Paid, Transaction date, atau Customer email tidak diisi.
- Format tanggal atau waktu yang salah.
- Kode mata uang tidak sesuai dengan standar ISO 3 huruf (misalnya gunakan USD, bukan simbol $).
- Format email atau nomor telepon tidak valid.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda bisa memastikan proses impor transaksi ke SunnyDay berjalan lancar tanpa hambatan teknis.