SunnyDay kini memungkinkan Anda menambahkan beberapa opsi lokasi pertemuan dalam satu halaman penjadwalan. Ini memberikan fleksibilitas lebih besar kepada klien Anda untuk memilih lokasi meeting sesuai preferensi mereka baik itu secara online, tatap muka, atau melalui panggilan telepon.
Apa yang Dimaksud dengan Multiple Meeting Locations? #
Fitur Multiple Meeting Location Selector memungkinkan Anda menawarkan berbagai pilihan lokasi meeting di satu halaman booking. Pengguna cukup memilih salah satu lokasi yang tersedia saat melakukan pemesanan janji.
Contoh lokasi yang dapat ditambahkan:
- Zoom
- Google Meet
- Panggilan telepon
- Lokasi fisik (alamat kantor/toko)
- Lokasi custom lainnya
Cara Mengatur Multiple Meeting Locations #
Limitations
Sebelum memulai, harap perhatikan beberapa batasan berikut:
- Multiple meeting locations hanya dapat dikonfigurasi untuk Event Calendar dan Round Robin & Service Calendar dengan satu anggota tim.
- Fitur ini hanya didukung untuk Neo widget.
Langkah-langkah Konfigurasi #
- Masuk ke pengaturan Calendar Anda dan pilih calendar yang ingin dikonfigurasi.
- Untuk Event Calendar: Gulir ke bawah ke bagian Meeting Location.
- Untuk Round Robin / Service Calendar: Gulir ke bawah ke bagian Team Members.
- Klik tombol “+Add Location”.
- Pilih dan konfigurasikan lokasi yang Anda inginkan.
- Jika Anda memilih opsi ‘Custom’, Anda bisa menambahkan label tampilan. Sebagai contoh, jika lokasi meeting Anda adalah alamat kantor tetapi Anda tidak ingin menampilkannya sebelum booking, masukkan alamat tersebut di kolom input lokasi dan gunakan label seperti “Kantor New York”. Widget booking akan menampilkan label “Kantor New York” hingga booking dilakukan. Setelah booking selesai, alamat asli akan ditampilkan dan dikirim ke pemesan.
- Setelah semua lokasi ditambahkan, klik “Save” untuk menyimpan pengaturan.
Pilihan Lokasi Meeting yang Tersedia #
Untuk Event Calendar:
-
Phone: Nomor default adalah nomor subaccount, tapi bisa diedit.
-
Address: Alamat default adalah alamat bisnis subaccount, bisa diganti sesuai kebutuhan.
-
Custom: Masukkan alamat toko, pesan khusus, atau link Zoom statis (tidak mendukung link dinamis Zoom/Google Meet).
-
Ask the booker: Minta pemesan isi lokasi meeting mereka sendiri. Jika ada lebih dari satu lokasi, label “Elsewhere” akan muncul di widget booking.
Untuk Round Robin & Service Calendar:
-
Phone / Address / Custom: Sama seperti Event Calendar.
-
Zoom: Link Zoom unik akan dibuat jika Zoom sudah terintegrasi (via My Profile > Calendar Settings > Video Conferencing).
-
Google Meet: Link unik akan dibuat jika Google Meet terintegrasi dan Google Calendar sudah dipilih.
-
Ask the booker: Sama seperti Event Calendar, dengan label “Elsewhere” jika lebih dari satu lokasi tersedia.
Booking Widget – Bagaimana Pemesan Memilih Lokasi? #
Semua opsi lokasi yang dikonfigurasi di pengaturan calendar akan tampil di booking widget. Pemesan dapat memilih lokasi yang diinginkan, dan lokasi tersebut akan digunakan untuk janji temu. Lokasi ini akan ditampilkan di:
-
Halaman konfirmasi
-
Email konfirmasi
-
Workflows
-
Tampilan appointment di aplikasi
-
Dan semua tempat lain yang menampilkan lokasi meeting.
